A tárgyaló berendezése egyaránt megfelel, mint konferencia bútor, vagy előadótermi tárgyalóasztal. Ezt a tárgyalóasztalok megfelelő kialakítása és célnak megfelelő elrendezése biztosítja. Az U alakú elrendezésű asztaloknál ülők jól láthatják egymást, illetve az előadót vagy tárgyalásvezetőt, ezt az asztalok négyzetes elrendezése szolgálja. A szélső tárgyalóasztalok sarkainak kerekítése az asztalok körüli közlekedést szolgálják.
Ez a tárgyalóterem előadóteremként is használatos. Ezt mutatja a tárgyalóasztalok U alakú elrendezése, mellyel szemben a falat vetítőfelületnek alakították ki. A fallal szemben lévő asztalon, vagy a szemben lévő asztal előtt elhelyezett projektor úgy vetíthet a falra, hogy az oldalt ülők is jól láthatják a kivetített témát. A tárgyalóasztal lapokban süllyeszthető multi kommunikációs csatlakozók lettek elhelyezve. A tárgyalót esetenként, mint konferencia termet, az asztalokat, mint konferencia asztalt használják.
